GÜVENLİK KAMERASI AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla ARVEN YAPI ENDÜSTRİSİ A.Ş. (“Şirket”) tarafından, bina ve tesislerimizde yürütülen kapalı devre kamera (CCTV) izleme faaliyetine ilişkin olarak hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu: ARVEN YAPI ENDÜSTRİSİ A.Ş.
Adres: Tacettinveli Mahallesi Tacettin Veli Bulvarı No: 24A Melikgazi/KAYSERİ
KEP Adresi: arvenyapi@hs03.kep.tr
İnternet Sitesi: www.arvenyapi.com.tr
2. İzleme Yapılan Alanlar
Kamera ile izleme faaliyeti; merkez binamızın giriş ve çıkış noktaları ile ortak kullanım alanlarında, satış ofislerimizde, şantiye ve proje alanlarımızın giriş noktaları ile çevre güvenliğini ilgilendiren bölümlerinde ve otopark ile depo alanlarında yürütülmektedir. Kişilerin özel yaşamının gizliliğini ihlal edecek şekilde dinlenme alanları, soyunma odaları, tuvaletler ve benzeri alanlarda izleme yapılmamaktadır. İzleme yapılan tüm alanların girişlerinde bilgilendirme levhaları bulunmaktadır.
3. İşlenen Kişisel Veri ve Toplama Yöntemi
İzleme faaliyeti kapsamında yalnızca görüntü kaydı (fiziksel mekân güvenliği bilgisi) işlenmekte olup ses kaydı alınmamaktadır. Görüntüler, izleme alanlarına yerleştirilmiş kameralar aracılığıyla dijital kayıt cihazlarına tamamen veya kısmen otomatik yollarla kaydedilmektedir.
4. İşleme Amaçları
Kamera kayıtları; bina, tesis, satış ofisi ve şantiyelerimizin güvenliğinin sağlanması, çalışanlarımızın, müşterilerimizin ve ziyaretçilerimizin can ve mal güvenliğinin korunması, hukuka aykırı eylemlerin önlenmesi ve tespiti, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş kazalarının aydınlatılması ile olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
5. Hukuki Sebepler
İzleme faaliyeti; Kanun’un 5/2-ç maddesi (veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması), 5/2-e maddesi (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması) ve 5/2-f maddesi (ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) hukuki sebeplerine dayanmaktadır. İzleme, güvenliğin sağlanması amacıyla sınırlı ve bu amaçla ölçülü biçimde yürütülmekte; Kanun’un 4. maddesindeki genel ilkeler gözetilmektedir.
6. Kayıtlara Erişim ve Güvenlik Tedbirleri
Kayıt cihazları erişimi kısıtlı ve kilit altında tutulan alanlarda bulundurulmakta, kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda yetkili personel erişebilmektedir. Kayıtlara erişimi bulunan personel, eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağına ilişkin taahhütname imzalamaktadır. Sistem üzerindeki erişimler kayıt (log) altına alınmakta, canlı izleme yalnızca güvenlik amacıyla yetkili personel tarafından yapılmaktadır.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kamera kayıtları kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamakta; yalnızca bir olayın soruşturmaya, kovuşturmaya veya hukuki uyuşmazlığa konu olması hâlinde ve talep edilmesi durumunda, Kanun’un 8. maddesi kapsamında kolluk birimleri, savcılıklar, mahkemeler ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile Şirketimizin hukuki haklarını kullanabilmesi amacıyla avukatlarımıza aktarılabilmektedir. Kayıtlar yurt dışına aktarılmamaktadır.
8. Saklama Süresi
Kamera kayıtları 15 gün süreyle saklanmakta; bu sürenin sonunda sistem tarafından otomatik olarak eski kayıtların üzerine yeni kayıt yapılmak suretiyle silinmektedir. Bir olayın adli makamlara intikal etmesi veya hukuki bir uyuşmazlığa konu olması hâlinde, olaya ilişkin görüntü kesiti, ilgili sürecin sonuçlanmasına kadar delil niteliği gözetilerek ayrıca saklanabilir.
9. İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak “Tacettinveli Mahallesi Tacettin Veli Bulvarı No: 24A Melikgazi/KAYSERİ” adresimize elden veya noter kanalıyla ya da arvenyapi@hs03.kep.tr KEP adresimize iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Kamera kayıtlarına ilişkin taleplerin değerlendirilmesinde üçüncü kişilerin görüntülerinin korunması amacıyla maskeleme ve benzeri yöntemler uygulanabilir.
EK: KAMERA BİLGİLENDİRME LEVHASI METNİ
İzleme yapılan alanların girişlerine asılmak üzere önerilen katmanlı aydınlatma (ilk katman) metni aşağıdadır:
“Bu alanda; bina, tesis ve şantiye güvenliğinin sağlanması ile can ve mal güvenliğinin korunması amacıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5/2-ç, 5/2-e ve 5/2-f maddeleri uyarınca güvenlik kamerası ile görüntü kaydı yapılmaktadır. Ayrıntılı bilgiye resepsiyondan ve www.arvenyapi.com.tr adresindeki Güvenlik Kamerası Aydınlatma Metni’nden ulaşabilirsiniz. Veri Sorumlusu: ARVEN YAPI ENDÜSTRİSİ A.Ş.”